انواع المخاطر في ادارة المشاريع| فهم التهديدات المُحتملة لمشروعك

هل سبق وأن واجهت تأخيرات غير متوقعة، أو تجاوزات في الميزانية، أو تغييرات مفاجئة في مشروعك؟ إذا كانت إجابتك بنعم، فأنت لست وحدك. فالمشاريع التجارية، مهما كان حجمها أو طبيعتها، مُعرضة لمجموعة واسعة من المخاطر التي تهدد نجاحها.

تخيل سفينة تبحر في بحر عاصف دون خريطة ولا بوصلة. هذا هو حال العديد من المشاريع التي لا تتمتع بإدارة فعالة للمخاطر. فالمخاطر، وإن كانت جزءًا لا يتجزأ من أي مشروع، إلا أنها يمكن إدارتها وتقليل تأثيرها بشكل كبير.

في هذا المقال، سنستكشف معًا انواع المخاطر في ادارة المشاريع، وسنناقش كيف يمكن لهذه المخاطر أن تؤثر على أهداف مشروعك. الأهم من ذلك، سنقدم لك نظرة شاملة على أهمية الاستعانة بخبراء إدارة المخاطر لمساعدتك في تجاوز هذه التحديات وتحقيق النجاح الذي تستحقه.

مفهوم الخطر في المشروع

قبل ذكر انواع المخاطر في ادارة المشاريع، يجب أن نعرف مفهوم الخطر في المشروع، وهو يشير إلى أي حدث أو حالة غير مؤكدة قد تؤثر سلبًا أو إيجابًا على أهداف المشروع، ويشمل التأثير على الجدول الزمني للمشروع، أو تكاليفه، أو جودته. أما إدارة المخاطر تعني التعرف على هذه المخاطر المُحتملة، وتقييمها، ووضع خطط لتجنبها أو التخفيف من تأثيرها إذا حدثت. الخطر يمكن أن يكون داخليًا (مثل مشاكل في الفريق أو التقنية) أو خارجيًا (مثل تغييرات في السوق أو تشريعات وقوانين جديدة).

لماذا يهمنا التعرف على انواع المخاطر في ادارة المشاريع:

• يساعد فهم المخاطر على التخطيط بشكل أفضل لإدارتها والحد من تأثيرها على المشروع.
• يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة بشأن كيفية التعامل مع المخاطر.
• يساهم في تحسين أداء المشروع بشكل عام.
• يساعد في تقليل احتمال حدوث مفاجآت غير سارة.

أنواع المخاطر الخمسة الرئيسية في إدارة المشاريع

إدارة المشاريع تتطلب فهمًا شاملاً لأنواع المخاطر الخمسة الرئيسية التي قد تواجهها خلال دورة حياة المشروع. تصنف المخاطر عادةً إلى خمس فئات رئيسية: المخاطر الخارجية، المخاطر الداخلية، المخاطر التقنية، المخاطر التجارية، والمخاطر غير المتوقعة. سنستعرض أنواع المخاطر الخمسة الرئيسية بالتفصيل:

1. المخاطر الخارجية

المخاطر الخارجية هي نوع من انواع المخاطر في ادارة المشاريع، وهي تلك التي تأتي من خارج المشروع ولا يمكن السيطرة عليها بشكل مباشر من قبل الفريق الداخلي، وتشمل المخاطر الخارجية:

• التحديات التنظيمية: مثل التغييرات في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على كيفية تنفيذ المشروع.
• التحديات البيئية: مثل الكوارث الطبيعية، أو التغيرات المناخية، أو الظروف الجوية القاسية التي قد تعطل سير العمل.
• التحديات الحكومية: مثل الإجراءات التنظيمية الجديدة، أو فرض الضرائب، أو القيود التجارية التي يمكن أن تؤثر على التمويل أو الجداول الزمنية.
• التغيرات في السوق: مثل التغيرات في الطلب على المنتج أو الخدمة، أو التغيرات الاقتصادية، أو دخول منافسين جدد إلى السوق.
• المشاكل المتعلقة بمواقع المشاريع: مثل القضايا الجغرافية، أو السياسية، أو الأمنية في الموقع الذي يتم فيه تنفيذ المشروع.

2. المخاطر الداخلية

النوع الثاني من انواع المخاطر في ادارة المشاريع هي المخاطر الداخلية، وهي تلك التي تنشأ من داخل المشروع ويمكن التحكم بها بشكل مباشر. تشمل هذه المخاطر:

• التغييرات في الجدول الزمني أو الميزانية: أي تأخير أو تجاوز في التكلفة يمكن أن يؤثر سلبًا على المشروع.
• تغييرات في نطاق العمل: التعديلات غير المُخطط لها في نطاق المشروع قد تؤدي إلى زيادة التكلفة والوقت المستغرق.
• نقص الخبرات: نقص الخبرة أو المهارات في الفريق يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وتأخيرات.
• المشاكل المتعلقة بالأفراد والتوظيف: مثل النزاعات بين أعضاء الفريق، أو نقص الموظفين.
• المواد والمعدات: التأخير في توريد المواد أو تعطل المعدات يمكن أن يؤثر على الجدول الزمني والجودة.

3. المخاطر التقنية

من انواع المخاطر في ادارة المشاريع، المخاطر التقنية التي تتعلق بالجوانب التكنولوجية للمشروع. تشمل هذه المخاطر:

• التغييرات في التكنولوجيا: استخدام تقنيات جديدة قد يحمل مخاطر كبيرة إذا لم يتم التعامل معها بحذر.
• العمليات التقنية: المشاكل في العمليات التقنية قد تؤدي إلى تأخيرات أو حتى فشل المشروع.
• واجهات الأنظمة: عدم توافق الأنظمة المختلفة أو صعوبات في التكامل بين الحلول التكنولوجية المختلفة.

مثال: فشل نظام الحاسوب الرئيسي في مشروع إنتاج بسبب خلل تقني يُعد خطرًا تقنيًا يمكن تقليله من خلال إجراء اختبارات جودة منتظمة للأنظمة.

4. المخاطر التجارية

المخاطر التجارية هي تلك المتعلقة بالجوانب التجارية والمالية للمشروع. تشمل هذه المخاطر:

• استقرار العملاء: الاعتماد الكبير على عدد قليل من العملاء يمكن أن يكون خطيراً في حال فقدان أحدهم.
• الشروط والبنود ضمن العقود: العقود غير الملائمة أو غير المكتملة قد تؤدي إلى نزاعات قانونية أو مالية.
• العلاقات مع البائعين: فشل البائعين في تقديم المواد أو الخدمات في الوقت المحدد يمكن أن يسبب تأخيرات وتكاليف إضافية.

5. المخاطر غير المتوقعة

المخاطر غير المتوقعة هي تلك التي يصعب التنبؤ بها وتشكل جزءًا صغيرًا من المخاطر (حوالي 10%) ولكنها قد تكون مؤثرة جداً. تشمل هذه المخاطر:

• الأزمات غير المتوقعة: مثل الأزمات الصحية العالمية، أو الكوارث الطبيعية.
• التغييرات الجذرية في البيئة الخارجية: مثل الانهيار الاقتصادي المفاجئ أو التغيرات السياسية الكبرى.
• ويجب معرفة الفرق بين ادارة المخاطر وادارة الازمات

وقد أظهرت الأبحاث وجود أكثر من 300 نوع من انواع المخاطر في ادارة المشاريع، بما في ذلك المخاطر الناتجة عن:

• العملاء.
• الموردين.
• مقاومة التغيير.
• الفروقات الثقافية.
• نقص المعرفة.
• نقص جهود إدارة المشروع.

دور شركة USC للاستشارات الإدارية في إدارة المخاطر

تُعد شركات الاستشارات الإدارية مثل USC شريكًا أساسيًا في مساعدة المنظمات على إدارة مخاطرها بكفاءة وفعالية، وتلعب هذه الشركات دورًا حيويًا في تحديد وتقييم ووضع خطة ادارة المخاطر في المشاريع للتعامل مع المخاطر التي تواجهها المنظمات.

إليك أهم الأدوار التي تلعبها شركة USC للاستشارات الإدارية في إدارة المخاطر:

1. تحديد المخاطر

• تحليل شامل: تقوم USC بتنفيذ تحليلات شاملة للمنظمة لتحديد جميع انواع المخاطر في ادارة المشاريع، سواء كانت هذه المخاطر داخلية أو خارجية.
• تقييم الأثر: تساعد في تقييم الأثر المحتمل لكل خطر على أهداف المنظمة، وترتيب انواع المخاطر في ادارة المشاريع حسب أهميتها.

2. تطوير خطط إدارة المخاطر

• استراتيجيات للتعامل: تعمل USC على تطوير استراتيجيات شاملة للتعامل مع كل خطر مُحدد، بما في ذلك خطط الطوارئ والإجراءات التصحيحية.
• تخصيص الموارد: تساعد في تخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ خطط إدارة المخاطر.

3. بناء ثقافة إدارة المخاطر في المشاريع

• التوعية: تساهم في نشر ثقافة إدارة المخاطر في جميع أنحاء المنظمة من خلال برامج التدريب والتوعية عن انواع المخاطر في ادارة المشاريع.
• المشاركة: تشجع الموظفين على المشاركة في عملية إدارة المخاطر وتقديم اقتراحاتهم.

4. تقييم الأداء

• متابعة مستمرة: تقوم بمتابعة أداء خطط إدارة المخاطر بشكل مستمر وتقييم فعاليتها.
• التحسين المستمر: تعمل على إجراء التعديلات اللازمة على خطط إدارة المخاطر لتحسينها باستمرار.

5. الاستفادة من الخبرات العالمية

• أفضل الممارسات: تتمتع شركة الخطوات المميزة للاستشارات الإدارية  USC بخبرة واسعة في مجال إدارة المخاطر في المشاريع، مما يسمح لها بتقديم أفضل الممارسات العالمية للمنظمات.
• الحلول المبتكرة: تساعد في تطوير حلول مبتكرة لمواجهة التحديات الجديدة التي تواجه المنظمات.

لماذا تحتاج المنظمات إلى خدمات USC للاستشارات الإدارية وإدارة المخاطر في المشاريع؟

• الخبرات المتخصصة: تمتلك USC خبرات متخصصة في مجال وفهم اهمية ادارة المخاطر.
• النظرة الشاملة: تقدم نظرة شاملة على المخاطر التي تواجه المنظمة.
• الحلول المبتكرة: تساعد في تطوير حلول مبتكرة لمواجهة التحديات.
• التركيز على النتائج: تركز على تحقيق نتائج ملموسة للمنظمة.

إدارة المخاطر في المشاريع ليس مجرد فكرة أو اختيار يمكنك الاستغناء عنه، إنما هي ضرورة وركيزة أساسية لنجاح مشروعك أو شركتك. وبفهم انواع المخاطر في ادارة المشاريع يمكنك التنبؤ بالمخاطر المُحتملة التي من الممكن أن يواجهها مشروعك، ومن هنا يأتي دور الخبراء في الاستشارات الاستراتيجية لإدارة المخاطر في مشروعك و تقليلها إلى الحد المسموح به والذي لا يؤثر على أهداف المشروع. تواصل معنا واتخذ الخطوة الأولى لمشروع مدروس من البداية… تسعد شركة الخطوات المميزة للاستشارات الإدارية USC لانضمامك لشركائها في النجاح.

الأسئلة الشائعة